Cara Membuat Daftar isi Otomatis dg MS Word 2007

Sering kali kita mengalami kesulitan saat harus membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu bahwa MS word, baik 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi otomatis. Saya masih teringat saat saya masih membuatnya dengan manual. Repot melihat satu persatu topik dan halamannya. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, ato malah salah halaman. Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang belum tahu kemampuan MS word, mudah-mudahan tutorial ini dapat membantu menambah kebingungan anda.

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a. Bagian judul– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah.

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub babBlok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul1

c. Sub sub babBlok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah– Blok sub judul: rumusan masalah

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..

Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:Page layout  => breaks => newpageTulis judul daftar isi 
buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi:References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => okLangsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK

4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK

5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuatstyle. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

Semoga bermanfaat…

Membuat Daftar Isi Menggunakan MS Word 2003

Daftar Isi

Terdapat beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuat daftar isi (Table of Contents/TOC), yaitu menggunakan outline-level formats, heading styles dan dengan menandai entry. Jika dokumen yang dibuat telah mengaplikasikan atau heading styles maka daftar isi dapat dibuat dengan lebih mudah.

Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles

1. Sebelum membuat daftar isi, setiap judul atau sub judul masing-masing bab haruslah diformat dengan style heading yang bersesuaian. Misalnya Heading 1 untuk judul, Heading 2untuk subjudul, Heading 3 untuk subsubjudul dan seterusnya.
2. Klik Format-Style and Formatting atau klik icon  padaFormatting Task Bar.
   
3. Pilihlah teks yang akan dijadikan judul/subjudul.
4. Klik format heading yang diinginkan pada Style And Formatting Task Pane maka teks yang terpilih akan berubah sesuai heading styles yang dipilih.
5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
6. Letakkan kursor pada tempat daftar isi yang diinginkan
7. Klik Insert-Reference-Index and Tables
   
8. Kemudian dilakukan pengaturan yang diperlukan untuk mendapatkan daftar isi yang sesuai keinginan.
9. Untuk menentukan level yang ditampilkan dilakukan dengan menambah-mengurangi angka pada Show levels.
10. Untuk mengatur format dapat dipilih format yang telah tersedia dengan mengklik Formats drop down.
11. Pengaturan format lebih lanjut dapat dilakukan dengan mengklik Options dan Modify.
12. Jika siklik Options maka akan muncul jendela Table of Content’s Options, dimana kita dapat memilih styles apa saja yang dimasukkan secara otomatis ke Daftar Isi yang akan dibuat, beserta levelnya di Daftar Isi.
    
13. Jika diklik Modify maka akan muncul jendela Style, tempat kita dapat mengubah format dari masing-masing level dari Daftar Isi.
    
14. Jika telah selesai pengaturan dari Daftar Isi klik OK maka akan ditampilkan Daftar Isi pada kursor yang saat ini sedang ditunjuk. Gambar di bawah menunjukkan contoh hasil pembuatan Daftar Isi.
    

Pembaharuan Daftar Isi

1. Klik daftar isi yang akan diperbaharui.
2. Tekan F9 atau klik kanan daftar isi dan pilih Update Fieldsehingga akan muncul jendela Update table of Contents
   
3. Klik pilihan yang dipilih, hanya memperbaharui nomor halaman atau memperbaharui seluruh isi tabel.
4. Klik OK.

Membuat Daftar Isi Menggunakan Outline Levels

1. Klik View – Outline
2. Pilih teks yang akan dijadikan judul/sub judul yang akan dimasukkan ke Daftar Isi, kemudian pada jendela Outline Levelpilih level yang sesuai dengan judul/subjudul.
3. Lakukan langkah 2 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
4. Lakukan langkah 6 hingga 14 yang terdapat pada bagianMembuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles.
5. Untuk kembali ke tampilan semula klik View – Print Layout.

Membuat Daftar Isi Dengan Cara Menandai Entry

1. Letakkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan dijadikan judul/subjudul, tekan alt+shift+O hingga tampil Mark Table of Contents Entry.
   
2. Pada Entry tuliskan judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi. Atur pula levelnya pada Daftar Isi, kemudian klik Mark.
3. Setelah judul/subjudul yang dimaksud ditandai maka pada layar akan terlihat kode-kode paragraf. Kode tersebut dapat disembunyikan dengan menekan  pada Standard Toolbar.
4. Lakukan langkah 2 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
5. Lakukan langkah 6 hingga 14 yang terdapat pada bagianMembuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles, jangan lupa pada jendela Table of Content’s Options (langkah 12) klikTable entry fields.

http://nugroho.staff.uii.ac.id/2009/03/16/membuat-daftar-isi-menggunakan-ms-word-2003